La numérisation se montre pratiquée de manière interne et sous-traitée dans un certain nombre de projets. Quelques référentiels du domaine sont ici compilés. L’Université de Lorraine, l’Université de Strasbourg, le CNRS et Renater proposent plusieurs services dédiés au partage sécurisé de fichiers volumineux, à leur préservation, à la gestion des codes sources des projets informatiques. L’usage des outils de partage de fichiers est réservé à un usage professionnel. Des sites promouvant des pratiques numériques responsables sont aussi référencés. Petite exploration en cinq parties.
- Numérisation professionnelle
- Sauvegarde de fichiers personnels et partagés
- Échange de fichiers volumineux
- Réducteurs d’URL
- Gestionnaires de code source
1. Numérisation professionnelle
- Référentiel de numérisation des documents opaques, BnF, 2014 : Lien
- Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials, FADGI, 2023 : Lien
- NUMÉRILAB, un service de la MSH Lorraine : https://msh-lorraine.fr/mshl-14/
- Des fonds d’archives rendus accessibles grâce à l’atelier numérisation, INIST : https://www.inist.fr/realisations/des-fonds-darchives-rendus-accessibles-grace-a-latelier-numerisation/
- Atelier de Numérisation à l’Université de Lorraine : https://bu.univ-lorraine.fr/services/atelier-numerisation
- Faire numériser un ouvrage (Ebooks On Demand), UNISTRA : https://bu.unistra.fr/opac/article/faire-numeriser-un-ouvrage-ebooks-on-demand/services_eod
2. Plateformes de partage de fichiers
- Université de Lorraine
- B’UL, cloud personnel à l’UL (OwnCloud, ouvert aux étudiants), jusqu’à 20 Go : Lien, Aide
- Stockage privé (Filer). Un espace de stockage privé est proposé aux étudiants (2Go) et aux personnels (10 Go). Il apparait en tant que lecteur de réseau sous le nom U:/Espace Personnel : Aide
- Espace commun du laboratoire à l’UL. Accès par explorateur de fichier, et via le web à des possibilités de stockage partagé. Accès au choix via un lecteur de réseau ou à l’aide une plateforme web : Via l’ENT
- Espaces De Collaboration (EDC) à l’UL (Filer). Gestion des espaces collaboratifs, sur demande : Lien, Aide
- PETA, UL. Stockage des données de la Recherche pour des données volumineuses, de l’ordre de plusieurs téra-octets : Lien
- Université de Strasbourg
- CNRS
- sDrive, CNRS, un système de stockage de fichiers et de synchronisation des fichiers modifiés, avec consultation possible depuis un navigateur ou depuis le smartphone, en installant l’application NextCloud : https://sdrive.cnrs.fr, Aide
- Huma-Num (CNRS, SHS)
- Sharedocs, Huma-Num. Stockez vos fichiers dans le cloud, partagez un espace avec les membres de votre groupe de travail. Le stockage est automatiquement sécurisé, alors que les droits individuels des membres (lecture, écriture) peuvent être finement paramétrés. L’accès aux données devient possible quelque soit votre appareil et votre lieu de travail. Motorisé par FileRun – File manager. Demander la création de compte via humanid et choisir ensuite le service « sharedocs ». Des services supplémentaires dispensés sur Sharedocs sont l’OCR, le transcodage des documents audios et vidéos : Accès, Tutoriel sur ce blog, Documentation Huma-Num
- Huma-Num Box : Ce dispositif de stockage des données froides et volumineuses s’adresse aux structures partenaires d’Huma-Num. L’accès se fait via RENATER. Des fonctionnalités particulières de sécurisation et de préservation des données sont intégrées : Info, Documentation à Huma-Num.
3. Échange de fichiers volumineux
Lorsque des fichiers lourds et nombreux doivent être transmis, il est conseillé de ne pas les envoyer par messagerie, mais de les déposer sur FileSender, un service mis en œuvre par RENATER. Ainsi, les fichiers ne sont pas répliqués, mais peuvent être téléchargés seulement par ceux qui le souhaitent en suivant le lien simple transmis par mail et généré par l’application.
- FileSender par Renater. Partagez vos fichiers de façon confidentielle : Lien, Aide
- Lufi : Une solution alternative pour les correspondants non membres de l’enseignement supérieur. Les fichiers envoyés sur une instance de Lufi sont chiffrés avant l’envoi au serveur : l’administrateur du serveur ne peut pas voir le contenu, Framasoft Nancy : Lien
4. Réducteur d’URL
Proposé par l’UL, ce service permet de transformer une URL longue en une URL courte du type « http://u2l.fr/nom-court », dans laquelle « nom-court » peut être choisi. Des QRcodes sont aussi fournis, assurant le lien rapide vers le fichier depuis un smartphone. Disponible uniquement après inscription à “u2l-contact@univ-lorraine.fr” : https://u2l.univ-lorraine.fr/
5. Gestionnaires de code source
Les codes sources, les incidents et la documentation qui accompagnent les projets informatiques sont gérés à l’aide d’instances GitLab, localisées au choix et selon les projets à l’UL, à l’Unistra, au CNRS, chez Huma-Num. La forge logicielle Gitlab peut servir au versionnage des codes informatiques et des textes comme des articles scientifiques écrits collaborativement. Une partie blog permet la documentation. Un gestionnaire d’incident complète les nombreuses possibilités. Au niveau de l’Université de Lorraine, création de compte sur demande à la DSI. Avec Gitlab Koda (CNRS), authentification via Janus.