Travaux de groupe & visioconférence

Les institutions de l’ESR (Université de Lorraine, Université de Strasbourg, CNRS, RENATER) de même que des associations et entreprises (Frama, autres) proposent un ensemble de services dédiés à la planification de réunions, à l’édition mutualisée, à la réalisation d’enquêtes. Cette page constitue une veille sur une variété de services non maintenus par les AHP mais accessibles à l’ensemble de ses membres et généralement recommandés.

  1. Systèmes de visioconférence
    • 1.1 Université de Lorraine
    • 1.2 Université de Strasbourg
    • 1.3 CNRS
    • 1.4 Renater
    • 1.5 Systèmes gouvernementaux
  2. Planification de réunions
  3. Édition mutualisée
  4. Listes de diffusion
  5. Enquêtes en ligne, sondages, formulaires, votes
  6. Dialogue en ligne, chat
  7. Audio-conférences
  8. Diffusion en direct, streaming
  9. Groupwares, enseignement à distance, cours en ligne
  10. Protocoles et logiciels open-source
    • 10.1 Édition personnelle et collaborative, discussion d’entreprise
    • 10.2 Audioconférence
    • 10.3 Visioconférence
    • 10.4 Plateformes pédagogiques
  11. Plateformes pas vraiment recommandées, mais quand même super
  12. Populaire sur smartphone

1. Systèmes de visioconférence

Des services sont proposés par les Universités de Lorraine et de Strasbourg, le CNRS et Renater.

1.1 Université de Lorraine

Documenté sur l’ENT : Lien

  • Web-Visio : web-conférence basée sur Cisco Meeting App. Possibilité de participation audio avec un téléphone (03 54 50 54 50 + code PIN reçu dans le mail), participation depuis les terminaux dédiés de l’UL (Doc terminaux) ou sur tout navigateur moderne (edge, firefox, chrome, safari). Dispo 5 minutes avant pour réglages de la caméra et du micro. Possibilité de disposer d’une salle : Aide, Inscription, Cisco Meeting App
  • Microsoft TEAMS à l’UL : Se connecter après installation de l’application, 🙂 : Aide
  • Webconférences à l’UL : Le logiciel Adobe CONNECT permet de créer des espaces de réunion et d’y inviter étudiants et collaborateurs en leur transmettant l’adresse de la salle virtuelle. Fonctionne sur Chrome avec FlashPlayer. Inscription préalable nécessaire : Aide, Inscription, 🙁

1.2 Université de Strasbourg

Services de web conférence à Strasbourg : Lien

  • BBB à l’Unistra : Lien
  • Adobe Connect Skope : Aide

1.3 CNRS

  • BBB CNRS : L’outil de visioconférence sécurisé BBB est disponible au niveau national. Il est ouvert à toutes les unités du CNRS, que les agents soient employés ou non par l’établissement. L’utilisation est autorisée pour les échanges de données sensibles. BBB permet l’organisation de visioconférences et webinaires (jusqu’à 200 participants), le partage d’écran, l’utilisation d’un tableau blanc, le tchat public et privé, des sondages en ligne : Doc CNRS, Lien
  • BBB Mathrice : Liste des serveurs BigBlueButton de la communauté de recherche en mathématique : Doc, Lien
  • Zoom (instance CNRS) : Zoom est dorénavant accessible aux personnels des unités CNRS, qu’ils soient agents CNRS ou non, pour les échanges ne portant pas sur des informations sensibles, notamment à caractère personnel. Afin de garantir la meilleure sécurité possible, certaines fonctionnalités Zoom ont été limitées. Toute réunion doit avoir une salle d’attente, mais l’animateur de la réunion peut valider en un clic l’entrée en réunion de tous les invités présents dans la salle d’attente, ou les valider unitairement lors de leur arrivée : Doc CNRS, Lien

1.4 RENATER

Le REseau NAtional de Télécommunications pour la technologie, l’Enseignement et la Recherche est le réseau français reliant les différents établissements enseignement recherche entre eux en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

  • RENdez-vous web-conférence : basé sur la solution libre Jitsi Meet et WebRTC, le service permet de faire des conférences jusqu’à une dizaine de participants. Depuis un navigateur web Chrome-Chromium ou Firefox, sans plugin ni logiciel tiers. Smartphone : télécharger l’application mobile Jitsi-Meet sur les stores ITunes ou Google Play ou bien connectez-vous depuis votre navigateur mobile. : Aide, Lien, 🙂
  • RENAvisio : Connectez vous en cliquant sur le bouton en haut à droite. Le fonctionnement depuis un navigateur requiert l’installation préalable du logiciel SCOPIA Desktop. Téléchargez et exécutez le fichier ClientInst.exe en cliquant sur le bouton, installer et redémarrer : Aide, Lien, Conférence de test en salle 9999, mot de passe 0000, pas d’accent dans l’intitulé de la conférence.
    • RENAvisio sous windows : en cas de difficulté à lancer le client depuis le navigateur, télécharger et lancer le programme RENAvisioConnect.exe disponible ici (Lien). Dans la fenêtre ouverte par l’application, entrer les informations :
    • adresse du portail web : https://desktop.visio.renater.fr/scopia
    • ID de la réunion : le numéro de la conférence (ID) à joindre (sans mettre le #), puis fournir le mot de passe (PIN) s’il est demandé (sans mettre le #)

1.5 Systèmes gouvernementaux

  • WebConférence, site national : Lien
Étude nationale 2020 sur les universités françaises et les
enjeux du numérique (post-covid) : Lien

2. Planification de réunions

3. Édition mutualisée

4. Listes de diffusion

5. Enquêtes en ligne, sondages, formulaires, votes

6. Dialogue en ligne, chat

  • Rocketchat à l’UL : Rocketchat est un nouvel outil de communication synchrone mis en place par l’université de Lorraine. La connexion s’y fait grâce à votre identifiant UL et toutes les données sont stockées sur les serveurs de l’université. Voici l’URL d’accès à l’application : https://chat.univ-lorraine.fr, https://rocketchat.math.cnrs.fr, Doc,
  • Tchap : application sécurisée destinée prioritairement aux agents publics disponible sur Google Play et App Store. Elle vise à remplacer des applications jugées peu sûres, et dont les développeurs et les serveurs ne relèvent pas de la souveraineté française, basé sur le logiciel open-source Riot et le protocole Matrix : Lien

7. Audio-conférences, tchat

  • Web-MeetMe : Conférence audio à l’UL. Tous les participants à une audio-conférence appellent un même numéro de téléphone (03 72 74 74 72 ou 4 74 72 en interne), puis ils tapent le numéro de la conférence qu’ils ont reçu par mail ainsi que le mot de passe associé. Les participants extérieurs payent l’appel vers le numéro de conférence auprès de leur opérateur de téléphonie (comme un appel classique) : Aide, Accès
  • Citadel Team : Promu par le CNRS. Facile d’utilisation, sur votre smartphone (iOS ou Android) ou votre poste de travail (via un navigateur web ou un client téléchargeable Windows et Mac), il permet de suivre des fils de discussion, d’échanger des fichiers, d’avoir des communications audio entre deux personnes ou au sein de groupes. Système hébergé et sécurisé par Thales : Aide CNRS, Lien

8. Diffusion en direct, streaming

La diffusion en direct de vidéo (Internet live broadcasting, video streaming) a été rendue possible avec les progrès dans la compression des données et dans la gestion des mémoires (mémoire tampon) réalisés dans les années 70 à 90. YouTube, DailyMotion et les réseaux sociaux apparaissent dans les années 2000. La diffusion en direct rend possible la vision sur un simple navigateur ou dans une application dédiée non seulement de jeux vidéos, mais encore d’événements tels que des concerts ou bien des colloques, des conférences, des cours et formations. Quelques plateformes significatives :

  • Periscope (Twitter) est une application logicielle pour appareils mobiles qui permet à l’utilisateur de retransmettre en direct ce qu’il est en train de filmer : Lien
  • YouTube Live (Google) : Lien
  • Twitch (Amazon) est un service de streaming vidéo et de VOD exploité par Twitch Interactive lancé en juin 2011 : Lien
  • Mixer (Microsoft) est un service de streaming de jeux vidéo. Le service est officiellement lancé en 2016 sous le nom de Beam et renommé Mixer en 2017. Le service met l’accent sur l’interactivité et les téléspectateurs peuvent effectuer des actions qui auront une influence sur le direct : Lien
  • Live Stream (Vimeo), solution commerciale : Lien
  • Gather, Proximity video chat in fully customizable, 2D interactive spaces : Lien
  • 6 Best Live Streaming Video Platforms for Remote Learning in 2020 : Lien
  • 6 best video platforms for education : Lien

9. Enseignement à distance, cours en ligne,

  • Plateforme ARCHE de e-learning à l’UL (Moodle) : Lien, Aide
  • Plateforme pédagogique à l’UNISTRA (Moodle) : Lien

10. Protocoles et logiciels open-source

De nombreux logiciels de communication mis en place par les Universités se basent sur des logiciels opensource. Parmi ceux qui se démarquent actuellement, il est possible de noter :

10.1 Édition personnelle et collaborative, discussion d’entreprise

  • ONLYOFFICE : Cette suite bureautique open source de gestion de documents inclut des éditeurs, un gestionnaire de documents, un système de communication d’entreprise, une messagerie, un calendrier et des outils de gestion de projets. Associé à des clouds et gestionnaire de fichiers personnels et d’entreprise : Infos, Accès
  • Plateformes Cloud de stockage et partage de fichiers : ownCloud, Nextcloud
  • Mattermost : discussion instantanée sur différents appareils : PC, ordiphones et tablettes. La mise en forme des messages se fait avec le langage Markdown. Archivage continu et recherche instantanée, prise en charge les notifications et intégration avec les outils existants. : Lien

10.2 Audioconférence

  • Web-MeetMe : Web-MeetMe is a suite of PHP pages to allow for scheduling and managing conferences on an Asterisk PBX : Lien

10.3 Visioconférence

  • Galène videoconferencing server : Galène is a videoconferencing server that is easy to deploy (just copy a few files and run the binary) and that requires moderate server resources. It was originally designed for lectures and conferences : Lien
  • Matrix : protocole standard ouvert et léger pour la communication en temps réel, basé sur React.js. Il est conçu pour permettre aux utilisateurs ayant des comptes chez un fournisseur de services de communiquer avec les utilisateurs d’un fournisseur de services différent via le chat en ligne, la voix sur IP et la visioconférence, couplé avec Riot : Lien
  • Riot : logiciel libre de messagerie instantanée basé sur le protocole de fédération Matrix. Riot laisse à l’utilisateur choisir le serveur auquel il veut se connecter. Utilisé pour Tchap : Lien
  • Asterisk : Asterisk implémente les protocoles H.320, H.323 et SIP pour la téléphonie sur Internet : Lien
  • Mumble : logiciel libre de voix sur IP. Son usage principal est la communication pendant les parties de jeu en réseau : Lien
  • Rocket Chat : échange sur des fils publics, des groupes de discussion privés ou par messages privés. La mise en forme des messages se fait avec Markdown. Partage de fichiers, messages vocaux, échange par vidéo : Lien
  • Signal : application disponible sur Android, iOS et sur ordinateur, permettant de communiquer de façon chiffrée et sécurisé : Lien
  • Jitsi : application libre multiplateforme de messagerie instantanée, voix sur IP et visioconférence. Le logiciel est intégré à la liste des logiciels libres préconisés par l’État français dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes d’informations : Lien
    • Jitsi Meet web-conférence : Lien
    • Framatalk (Jitsi Meet), l’association mobilisée sur la promotion du logiciel libre : Lien
    • Scaleway (Visioconférence Jitsi Meet), le cloud d’Iliad : Lien
  • Jami : Logiciel libre pour télécommunication et messagerie instantanées: Info, Lien
  • BigBlueButton : Système de conférence en ligne développé pour la formation à distance. Partage de note possible. Logiciel libre en java : Lien
  • Scaleway Videoconferencing – powered by Big Blue Button : Lien

10.4 Plateformes pédagogiques

Les groupwares, plateformes collaboratives et pédagogiques multimédias intègrent le chat, la vidéo et le partage à distance de documents. Des salles virtuelles permettent l’organisation de visioconférences qui rassemblent des groupes. La réalisation d’exercices et de tests de connaissances n’est pas oubliée (le futur ?) :

  • Moodle : plateforme d’apprentissage en ligne déployée par l’UL et l’UNISTRA : Lien
  • Liste de plateformes pédagogiques sous licence libre : Lien

11. Plateformes pas vraiment recommandées, mais quand même super

Certaines solutions de visioconférences sont peu conseillées pour un usage dans le cadre de l’enseignement et de la recherche. Vos données personnelles risquent d’être exploitées, en particulier pour les plateformes localisées hors d’Europe. Le fait de partager publiquement un lien de réunion en ligne permet à toute personne disposant du lien de se joindre à l’événement incognito. Quelques précautions s’avèrent nécessaires.

  • Conférences téléphoniques, audioconférence, OVH, France : Lien
  • Google Classroom, En rationalisant les devoirs, facilitant la collaboration et favorisant les échanges, Google Classroom rend l’enseignement plus efficace et plus pertinent. Les enseignants peuvent créer des cours, donner des devoirs et envoyer des commentaires, tout cela en un seul et même endroit : Support, Lien
  • Google Meet, entend se positionner en concurrent de Zoom en ouvrant sa plateforme de visio. Celle-ci va progressivement remplacer Hangouts : Aide, Lien
  • Skype (Microsoft) : Lien
  • Microsoft Teams : Lien
  • Cisco Webex (Cisco) : Lien
  • Adobe Connect : Lien
  • Discord, télécharger l’appli, voix et vidéo, San Francisco : Lien
  • Teamviewer : Lien
  • GotToMeeting : Lien
  • AnyMeeting (Intermedia) : Lien
  • Nextcloud Talk : Travail de groupe en entreprise : Lien
  • Zoom.us : Plateforme susceptible de raccorder 100 personnes en vidéo et 1000 en audio. Faible bande passante, fonctionnel avec des débits dégradés. Gratuit pour des durées de moins de 40 minutes. Fonctions “focus” sur l’expérience utilisateur comme changer le fond derrière, arriver dans une salle d’attente ou organiser des sous-groupes de discussion. Après inscription, installer le client Zoom. Après une faille de sécurité en 2019 ayant permis la compromission de plus de 4 millions de systèmes MacOS, les risques découverts incluent la transmission de clés de chiffrement vers des serveurs chinois, l’absence de chiffrement de bout en bout malgré les allégations de l’éditeur, l’exposition sur Internet des enregistrements de conférences (stockage Amazon non protégé), élévation de privilèges locale sur MacOS, vol de mots de passe Windows. En ce qui concerne Zoom, il est recommandé de paramétrer correctement le service avant de se lancer et de convoquer des collègues, amis ou élèves. Ce tutoriel du site 01net explique bien certaines options requises pour utiliser Zoom, comme : ne pas partager le lien d’une visioconférence trop largement ; bien établir un mot de passe pour vos visioconférences ; activer la salle d’attente des participants à la réunion ; ou encore, désactiver les partages d’écran de tous les participants, pour éviter qu’ils n’affichent un contenu non désiré aux autres personnes présentes. Zoom a réagit très vite aux controverses avec un plan de 90 jours pour intégrer la sécurité et la confidentialité. Des experts en cyber, dont un ancien chef de la sécurité de Facebook jusqu’en 2018 sont intervenus. Zoom s’est aussi appuyé sur ses grands clients et a intégré des RSSI dans son comité de sécurité. Une licence Zoom est achetée par l’Université de Nantes, puis finalement par le CNRS : Infos, Infos, Lien, Enseigner avec Zoom
  • BlueJeans Network is a company that provides an interoperable cloud-based video conferencing service that connects participants across a wide range of devices and conferencing platforms. It is headquartered in San Jose, California, United States : Infos, Accès
  • Better than Zoom: Try these free software tools for staying in touch, FSF, 2020 : Lien
  • Klaxoon : Système de visioconférence. Une gamme d’outils collaboratifs s’ajoutent à cela : ateliers de brainstorming, chat en ligne, gestion de projet, vote, sur smartphone ou PC, essai + payant : Lien
Interface de Klaxoon

12. Populaire sur smartphone

  • Skype (Microsoft) pour smartphone : Lien
  • WhatsApp Messenger – Passer des appels vidéo : Lien, 🙂
  • Messenger (Facebook) : Lien
  • Messenger Rooms (Facebook) : à venir
  • Snapshat vidéo (2014) : Lien
  • Houseparty : Lien
  • Google Hangouts : Lien
  • Google Meet, remplace Hangouts : Lien
  • Signal : App Store, Android

Quelle application mobile de visioconférence pour réduire votre impact ? Thierry LEBOUCQ, 2020 : Lien

Découvrez le socle interministériel des logiciels libres (SILL), 2020 : Lien