Outils de partage et de communication

L’Université de Lorraine, le CNRS et Huma-Num proposent de larges gammes de services informatiques. Plusieurs outils sont ici recommandés afin de faciliter vos travaux et de rendre possible le télétravail, le partage, l’échange et l’archivage des documents numériques, leur valorisation sur le web. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

1. Planification d’évènements

Evento est un service d’aide à la planification d’événements développé par RENATER. Il s’agit d’une personnalisation de l’application Moment.

2. Visioconférence

  • My Com (visio-conférence basée sur Skype): https://ods.cnrs.fr/mycom.html
  • Les établissements de l’ESR connectés à RENATER peuvent utiliser le service RENAvisio. Le fonctionnement depuis le navigateur requiert l’installation du logiciel SCOPIA Desktop. Téléchargez et éxécutez le fichier ClientInst.exe accessible depuis la plateforme.
  • L’université de Lorraine propose deux systèmes distincts :
    • Webconférences et classes virtuelles : Le logiciel Adobe CONNECT permet de créer des espaces de réunion et d’y inviter vos étudiants ou collaborateurs en leur transmettant l’adresse de la salle virtuelle. Il suffit de disposer d’un navigateur Web, d’une webcam, d’un micro.
    • Visioconférence : Accessible depuis des salles particulières équipées en matériels audiovisuels dédiés.

3. Échange de fichiers volumineux

4. Espaces de partage de fichiers

5. Sharedocs, l’archivage mutualisé

La plate-forme web Sharedocs proposée par Huma-Num fournit l’accès à un cloud sur lequel des fichiers sont stockés et partagés si nécessaire. La sécurisation des données se trouve réalisée par duplication, alors que les droits d’accès peuvent être finement paramétrés pour chacun des membres d’un groupe de travail. L’accès aux données devient possible en tous lieux connectés. Le service se base sur FileRun – File manager. Un tutoriel propose des explications supplémentaires.

Capture d’écran de la plateforme Sharedocs proposée par Huma-Num

6. Partage et archivage à long terme

7. Et encore ?

Des ressources numériques supplémentaires peuvent intéresser les membres nancéiens et strasbourgeois du laboratoire :

  • Catalogue des services numérique de l’Université de Lorraine : Lien
  • Services numériques de l’Université de Strasbourg : Lien
  • Offre de service aux laboratoires du CNRS : Lien
  • Services et outils proposés par Huma-Num : Lien
  • RENATER, le réseau de la communauté Education-Recherche : Lien