Tutoriel Sharedocs

De AHP numérique

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Sharedocs est un outil de la très grande infrastructure de recherche (TGIR) Huma-Num. Il est utilisé au LHSP pour le stockage sécurisé des archives numériques.

Sharedocs nécessite un navigateur Web moderne et à jour. Nous conseillons le logiciel libre Firefox.

Sommaire

Consultation

L'usage de Sharedocs est possible, sur création de compte, aux personnes travaillant sur un fonds d'archives du LHSP. Les différents fonds d'archives sont séparés en différents dossiers partagés.

Voici la démarche pour consulter des documents hébergés sur Sharedocs :

  1. Être en possession de ses identifiants Sharedocs (reçus par email à la création du compte).
  2. Se rendre à l'url https://sharedocs.huma-num.fr et s'identifier.
    • En cas de problème d'identification (mot de passe incorrect par exemple), vous pouvez demander la création d'un nouveau mot de passe par un email adressé à Pierre Willaime (pierre.willaime [at] univ-lorraine.fr).
  3. Les dossiers partagés auxquels votre compte a accès se trouvent dans le panneau de gauche.
    • Selon le paramétrage du partage, vous pouvez modifier ou non les fichiers partagés.

Tutoriel vidéo :

  • Navigation dans Sharedocs.
  • Visualisation des fichiers (zoom).
  • Création de commentaires sur un fichier.

Dépôt de documents

  • Nécessite la dernière génération des navigateurs (support de l'html5).

Tutoriel vidéo : Envoi de fichiers et dossiers par différentes méthodes.

Partage de documents

Partage par lien web (url)

Le partage par url est à choisir lorsque :

  • les destinataires n'ont pas de comptes Sharedocs,
  • le partage est ponctuel,
  • les destinataires n'agissent pas sur les documents (ils peuvent uniquement les télécharger et visualiser).

Le partage par url peut être révoqué à tout moment par son créateur.

Tutoriel vidéo :

  • Création de partage par url.
  • Visualisation des partages par url actifs.
  • Révocation de partage par url.

Partage par utilisateurs

Le partage par utilisateurs est à choisir lorsque :

  • les destinataires ont un compte Sharedocs (ou une demande de création de compte est en cours),
  • vous souhaitez partager les fichiers avec un groupe d'utilisateurs Sharedocs,
  • les destinataires seront amenés à agir sur les fichiers (commentaires, retranscriptions, renommage, ...),
  • les destinataires souhaitent utiliser les fonctionnalités de Sharedocs (visionneuse, OCR, ...)

Tutoriel vidéo :

  • Partage avec un utilisateur.
  • Partage avec un groupe d'utilisateurs.
  • Révocation des partages.

Fonctionnalités avancées

Reconnaissance optique des caractères (OCR)

à venir

Transcodage de vidéos

à venir